Обработка персональных данных и файлов

Настоящий документ описывает порядок обработки данных при использовании формы на сайте scaneasy.top для распознавания текста и опционального перевода.

Оператор

Оператор персональных данных: Кретова Оксана Александровна. Контакт по вопросам ПДн: contact@scaneasy.top.

Какие данные обрабатываются

Пользователь загружает файл (изображение в форматах JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF либо PDF). В файле может содержаться текст и иные сведения, в том числе относящиеся к персональным данным субъектов, изображённых на фото или указанных в тексте. Размер одного файла ограничен 1 МБ.

Цели обработки

Оцифровка текста с загруженного файла (OCR) и отображение результата в браузере Пользователя; при отдельном запросе Пользователя — получение машинного перевода уже распознанного текста.

Передача третьим лицам (обработка по поручению / смежные сервисы)

OCR. Файл передаётся по защищённому каналу (HTTPS) во внешний сервис распознавания текста OCR.space (оператор — соответствующая организация по документации на сайте ocr.space) в объёме, необходимом для однократного распознавания. Оператор сайта не использует файлы для обучения собственных моделей и не передаёт их иным третьим лицам, кроме указанного поставщика технологии OCR в указанных целях.

Перевод. При запросе перевода фрагменты распознанного текста (без повторной отправки исходного изображения или PDF) могут передаваться по HTTPS в публичный сервис машинного перевода MyMemory (translated.net). Условия обработки данных на стороне указанного сервиса определяются его документацией; Пользователь использует перевод добровольно.

Хранение

Постоянное хранение загруженных файлов и текстовых результатов на стороне Оператора сайта не предусмотрено; обработка носит разовый характер в рамках одного запроса. Сроки и правила хранения на стороне поставщиков OCR и перевода определяются их политиками.

Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных, выраженное действиями в интерфейсе Сервиса (загрузка файла и запуск распознавания), а также исполнение пользовательского соглашения.

Меры по защите

Используется соединение HTTPS; ключ доступа к API OCR хранится на сервере и не публикуется.

Права субъекта ПДн

Пользователь вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения или уничтожения данных, отозвать согласие (обработка новых запросов после отзыва прекращается в технически возможном объёме), обратиться с жалобой в уполномоченный орган. Для обращений используйте контакт на странице «Сведения о рекламодателе и контакты».

Трансграничная передача

Инфраструктура поставщиков OCR и перевода может находиться за пределами Российской Федерации. Используя Сервис после ознакомления с настоящим текстом, Пользователь даёт согласие на такую передачу в объёме, необходимом для обработки запроса.